Традиційні ЖЕКи
Велика адресна база, повний перелік комунальних послуг і багаторічна історія особових рахунків.
Програмний комплекс МПП «Інтерсофт»
Автоматизація обліку комунальних послуг для ЖЕКів, керуючих компаній та ОСББ
Тисячі особових рахунків. Усі послуги. Єдина система.
Рішення для організацій із великими абонентськими базами, складними нарахуваннями та кількома видами комунальних послуг.
- Абоненти
- Послуги
- Перерахунки
- Прилади обліку
- Платежі
- Звітність
Абонент
Демонстраційний запис
Усі послуги в одному рахунку
Утримання будинку458,33 ₴
Водопостачання106,96 ₴
Опалення1 791,64 ₴
Інші послуги540,25 ₴
Розрахунок виконаноДані зведено
з 1994
розвивається програмаДосвід складного комунального обліку збережено в сучасній версії
усі
послуги в одному рахункуОрганізація може додавати потрібні види послуг
вода + тепло
прилади облікуПоказання, розподіл і нарахування в загальній системі
Для великих абонентських баз
Коли особові рахунки вимірюються тисячами, простого обліку вже недостатньо
Система потрібна там, де щомісяця виконують масові нарахування, ведуть кілька послуг, зберігають розрахункову історію та розподіляють роботу між працівниками.
Керуючі компанії
Кілька будинків, різні тарифи й послуги, масові операції та контроль розрахунків в одній системі.
Великі ОСББ
Рішення для об’єднань, яким уже недостатньо базової програми для простих щомісячних нарахувань.
Головна особливість
Один особовий рахунок — усі послуги організації
Система не обмежується квартплатою чи вивезенням відходів. В одному рахунку можна вести повний набір послуг, з якими працює організація, і додавати нові під час налаштування.
Показати ваш перелік послуг на демонстрації
ЄДИНА БАЗА
Особовий рахунок
усі розрахунки
ВодаВодопостачання, водовідведення та прилади обліку
ТеплоОпалення, показання, розподіл і нарахування
Утримання житлаУправління будинком та пов’язані послуги
Інші послугиВідходи, електроенергія та додані організацією послуги
Результат для організації
Велика база залишається керованою
Працівники працюють з одними даними, а керівництво бачить стан розрахунків без зведення інформації з окремих таблиць, файлів і журналів.
Єдина абонентська база
Адреси, послуги, розрахунки, оплати та зміни пов’язані з одним особовим рахунком.
Масові нарахування
Система виконує регулярні розрахунки за різними послугами без повторного введення даних.
Історію можна перевірити
Тарифи, нарахування та перерахунки застосовуються до потрібного періоду зі збереженням історії.
Борг під контролем
Платежі відображаються в особових рахунках, а працівники бачать заборгованість і стан розрахунків.
Основні можливості
Інструменти для щоденної роботи з тисячами рахунків
Функції системи охоплюють повний розрахунковий цикл — від даних абонента й параметрів послуги до оплати, боргу та інформування.
01
Абоненти та особові рахунки
Адреси, мешканці, договори, параметри розрахунку, пошук та історія змін.
02
Послуги, тарифи й перерахунки
Різні види послуг, тарифи за періодами, регулярні нарахування та перевірювані перерахунки.
03
Прилади обліку води й тепла
Показання приладів, розподіл обсягів і нарахування в загальному розрахунку.
04
Платежі та заборгованість
Опрацювання погоджених платіжних даних, стан розрахунків і робота з боржниками.
05
Звіти та права доступу
Вихідні форми для підрозділів і доступ працівників відповідно до їхніх обов’язків.
06
Повідомлення та рахунки
Інформування через Viber, Telegram і email, а також підготовка рахунків до друку.
Система в роботі
Не схема, а реальний розрахунок за особовим рахунком
На одному екрані працівник бачить послуги, суми, тарифи, платежі, підсумок розрахунку та дані приладу обліку за вибраний період.
- Кілька послуг в одному розрахунку
- Нарахування й перерахунки
- Платежі та поточне сальдо
- Показання приладів обліку
На зображенні використано демонстраційні дані.
Інформування абонентів
Розрахункові дані переходять у зручний для організації канал
Організація може використовувати електронні повідомлення або звичні паперові рахунки. Склад каналів погоджується під час впровадження.
ViberПовідомлення у звичному месенджері
TelegramОкремий електронний канал для абонентів
EmailНадсилання розрахункової інформації
ДрукПідготовка паперових рахунків
Впровадження
Перехід без втрати розрахункової історії
До запуску ми вивчаємо наявну базу, перелік послуг і правила розрахунків. Строк і вартість залежать від стану даних, потрібних налаштувань та інтеграцій.
Локально або на серверах «Інтерсофт»За вибором замовника система працює на його сервері або розміщується в інтернеті на серверах «Інтерсофт».
- 01
Демонстрація
Показуємо роботу з великою базою, кількома послугами, приладами обліку й розрахунковою історією.
- 02
Аналіз і перенесення даних
Вивчаємо структуру наявної бази, перевіряємо дані та погоджуємо порядок перенесення.
- 03
Налаштування і навчання
Налаштовуємо послуги, тарифи, довідники, права доступу й робочі параметри. Навчаємо працівників.
- 04
Запуск і супровід
Допомагаємо розпочати роботу, випускаємо оновлення та погоджуємо необхідні доопрацювання.
Велика базаСтруктуру і якість даних оцінюємо до початку перенесення.
Набір послугПослуги й правила нарахування налаштовуються під організацію.
Розмежування доступуПрацівники отримують функції відповідно до своїх обов’язків.
Розвиток після запускуОновлення та доопрацювання погоджуються із замовником.
Поширені запитання
Коротко про важливе
Не знайшли відповіді? Зателефонуйте або напишіть — обговоримо вашу базу, послуги й порядок впровадження.
Для якого масштабу організацій призначена система?
Переваги системи найкраще розкриваються в ЖЕКах, керуючих компаніях і великих ОСББ, де база вимірюється тисячами особових рахунків, а простого щомісячного нарахування вже недостатньо.
Чи можна додавати власні види послуг?
Так. Під час налаштування можна сформувати потрібний організації перелік послуг і правила їх нарахування.
Чи можна перенести наявну абонентську базу?
Так. Ми аналізуємо структуру й якість наявних даних, після чого погоджуємо їх підготовку, перевірку та перенесення.
Як система працює з приладами обліку?
Система враховує прилади води й тепла, їхні показання, виконує розподіл обсягів і нарахування за налаштованими правилами.
Як можна інформувати абонентів?
Організація може використовувати Viber, Telegram, email і друковані рахунки. Потрібний склад каналів погоджується під час впровадження.
Де розміщується система?
За вибором замовника система встановлюється локально на його сервері або розміщується в інтернеті на серверах «Інтерсофт». Ми підтримуємо й супроводжуємо обидва варіанти. Технічні вимоги, доступ, резервне копіювання та порядок перенесення даних узгоджуються до запуску.
Від чого залежать строк і вартість впровадження?
Від структури та стану наявної бази, переліку послуг, правил розрахунків, кількості робочих місць, потрібних інтеграцій і звітності.
Демонстрація системи
Перевірте систему на масштабі й послугах вашої організації
Покажемо роботу з особовими рахунками, кількома послугами, приладами обліку, платежами та боргами. Окремо обговоримо стан наявної бази й порядок перенесення.